Smart Billing: Cara Pembayaran yang Praktis dan Efektif untuk Pelaku Bisnis

Berkat kecanggihan transformasi digital dalam dunia bisnis dan keuangan, kini semua transaksi bisnis dapat dilakukan secara online. Salah satu metode yang banyak digunakan karena kemudahan dan efisiensinya adalah smart billing. 

Smart billing merupakan layanan keuangan yang disediakan oleh pihak bank untuk mempermudah para pelaku bisnis mengirimkan tagihan tanpa harus bertatap muka dengan pelanggan. Memang, apa saja manfaat cara pembayaran ini untuk pengusaha kecil maupun besar? Mari kita simak selengkapnya di sini.

Apa yang Dimaksud dengan Smart Billing?

Spesifiknya, smart billing adalah teknologi perbankan yang berguna untuk mengelola pengiriman dan penerimaan invoice perusahaan, apa pun sektornya. Cara pembayaran yang praktis ini pertama kali diluncurkan pada tahun 2019 oleh Bank BRI, dan banyak nasabah yang antusias menyambut kehadiran smart billing pada saat itu. Sebab, jumlah penggunanya telah meningkat sebanyak 173% pada tiga bulan pertama pemakaian.

Akan tetapi, BRI bukanlah satu-satunya institusi perbankan yang merilis layanan ini bagi para pelaku usaha. Sejak tahun 2019 hingga sekarang, sudah ada cukup banyak bank yang juga menghadirkan fitur smart billing, di antaranya Bank BSI, BNI, Mandiri (Mandiri Bill Collection), BCA (KlikBCA Bisnis), dan Danamon.

Fitur yang Tersedia di Smart Billing

Setelah mendaftar untuk layanan smart billing, pengguna bisa mengakses sejumlah fitur yang cukup lengkap. Detail spesifikasinya sangat tergantung dari bank yang dipilih, tetapi pada umumnya, Anda dapat mengirimkan berbagai jenis tagihan secara otomatis kepada pelanggan dan mengecek setiap riwayat transaksi pada periode waktu tertentu.

Misalnya, pada layanan smart billing dari BRI, Anda bisa menambah, menghapus, dan mengubah data pelanggan yang akan ditagih. Tak hanya itu, Anda juga dapat menerbitkan faktur pajak dan denda dengan template yang disediakan, serta memantau status setiap pembayaran tagihan melalui menu pelaporan. Fitur-fitur ini sudah tentu sangat membantu pelaku bisnis dalam mengelola tagihannya.

Lalu, bagaimana dengan bank lainnya? Mari kita ambil contoh ECOSmart milik Bank BNI dan SmartBilling BPI dari Bank BSI. Melalui keduanya, Anda dapat memonitor status pembayaran tagihan secara real-time dan memperoleh konsolidasi data pembayaran dari seluruh periode waktu dari dashboard khusus. Sementara itu, Anda bisa menjadwalkan penagihan berulang secara otomatis dan menyesuaikan nominal denda pada periode penagihan yang berjalan dengan D-BillLink Bank Danamon.

Keuntungan Smart Billing bagi Pelaku Bisnis

Adanya fitur smart billing akan sangat menghemat waktu dan tenaga pelaku usaha, terutama UMKM, agar mereka dapat lebih fokus pada perancangan strategi pengembangan bisnis. Mengapa? Selain mendukung berbagai macam cara pembayaran, smart billing juga dapat mengirim tagihan terjadwal secara otomatis dan serentak. 

Lalu, semua tagihan keluar masuk akan disimpan dalam satu tempat yang rapi dan aman untuk mempermudah proses pencatatan keuangan oleh tim keuangan atau Anda sendiri selaku pemilik usaha. Dengan demikian, Anda bisa menerima pembayaran dengan tepat waktu dan mengakses semua riwayat pembayaran tanpa harus berpindah aplikasi.

Cara Mendaftar Smart Billing

Memperoleh akses layanan smart billing dari perbankan sangatlah mudah. Secara garis besar, Anda perlu mengunjungi kantor cabang atau kantor utama bank tujuan yang paling dekat dengan lokasi Anda. Selain itu, untuk Bank BSI, Anda juga bisa melakukan pendaftaran secara online, dan untuk Bank Danamon, bisa juga menghubungi Hello Danamon di nomor 1-500-900.

Apabila Anda memilih untuk mengunjungi kantor bank, ambil nomor antrean teller bank dan tunggu sampai Anda dilayani. Jelaskan bahwa Anda ingin mendaftar smart billing, dan Anda akan diminta mengisi formulir pendaftaran untuk memperoleh nama pengguna (username) dan kata sandi (password) fitur tersebut. Setelah itu, ikuti langkah-langkah selanjutnya hingga tuntas, dan Anda bisa mengaktifkan akun yang dimiliki.

Apabila Kalau Anda sering kesulitan mengelola dan mengirimkan tagihan kepada banyak tujuan dengan tepat waktu, smart billing bisa menjadi solusi cara pembayaran Anda. Sebab, banyaknya fitur otomatis yang canggih dari layanan ini akan membantu Anda menghemat waktu manajemen dan konsolidasi tagihan untuk berbagai keperluan. 

Dengan demikian, Anda akan punya lebih banyak waktu untuk membuat strategi bisnis agar tidak kalah saing dan mengembangkan kemampuan pegawai Anda. Jadi, langsung saja datangi kantor bank terdekat Anda untuk mendaftarkan diri!